Déclaration de confidentialité Perco - site web
1. Introduction
1.1 Est-il au courant ?
PerCo bv, dont le siège social est situé Kleine Meylstraat 4C, 2550 Kontich et dont le numéro d'entreprise est BE0435.488.923 (ci-après "PerCo", "nous", "notre") attache une grande importance à votre vie privée et considère qu'il est important que vos données à caractère personnel soient traitées avec le soin et la confidentialité nécessaires.
La présente déclaration de confidentialité (ci-après "déclaration de confidentialité") clarifie la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et votre vie privée. Si vous avez encore des questions après avoir lu cette déclaration de confidentialité, vous pouvez toujours contacter M. Frank Rengelink (frank.rengelink@perco.be).
Si vous utilisez notre site web ou si vous nous fournissez des informations personnelles, vous acceptez la présente déclaration de confidentialité.
1.2. Qu'est-ce qu'une donnée à caractère personnel ?
La présente déclaration de confidentialité est soumise (i) au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après " Règlement général sur la protection des données " ou " RGPD ") et (ii) à la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après " Loi belge sur la protection de la vie privée ") (ensemble ou séparément " Loi sur la protection de la vie privée ").
La présente loi sur la protection de la vie privée s'applique à tout traitement de données à caractère personnel. Par traitement de "données à caractère personnel", nous entendons l'utilisation de données qui vous identifient directement ou indirectement en tant que personne physique. La définition exacte des données à caractère personnel concernées est décrite plus loin dans la présente déclaration de confidentialité. Le terme "traitement" est large et couvre, entre autres, la collecte, le stockage, l'utilisation ou la diffusion de ces données.
1.3. À qui et à quoi s'applique le présent avis de confidentialité ?
La présente déclaration de confidentialité s'applique à notre site web www.perco.be (ci-après le "site web") et aux activités qui y sont associées ou aux relations (commerciales) qui en découlent ou qui sont entretenues avec lui. Nous précisons que la présente déclaration de confidentialité s'applique aux données à caractère personnel que nous traitons en tant que responsables du traitement. C'est le cas lorsque, comme indiqué ci-dessous, nous déterminons la finalité et les moyens (ou le "pourquoi" et le "comment") du traitement de vos données à caractère personnel.
La présente déclaration de confidentialité doit toujours être lue conjointement avec toutes les autres conditions applicables au site web et/ou à notre relation, y compris, par exemple, notre politique en matière de protection de la vie privée. déclaration relative aux cookies.
Les personnes concernées (ci-après "vous", "votre") auxquelles s'adresse le présent avis de confidentialité - et que nous souhaitons donc informer de la manière la plus transparente possible sur la collecte, l'utilisation, la protection et la conservation des données à caractère personnel ainsi que sur les droits qu'elles peuvent exercer à l'égard de ces traitements - peuvent être les suivantes : le simple visiteur du site web, les candidats à l'emploi, les clients ou clients potentiels et les personnes qui leur sont associées, les fournisseurs et les personnes qui leur sont associées, ou toute autre personne qui entre en contact avec nous.
2. Traitement des données à caractère personnel
2.1. Quand collectons-nous des données à caractère personnel ?
En tant que responsable du traitement des données, nous collectons et traitons les données à caractère personnel que vous pouvez nous fournir par l'intermédiaire de ce site web ou d'une autre manière. Par exemple, lorsque :
Vous nous contactez ou vous nous avez contactés : par exemple, en visitant notre site web, lorsque vous vous inscrivez chez nous, participez à une enquête, ou si vous vous inscrivez à un événement, à une lettre d'information ou à une liste de diffusion) ;
nous vous fournissons ou vous avons fourni l'un de nos services ;
nous pourrions vous fournir des services à l'avenir ;
vous êtes notre personne de contact pour l'un de nos clients ou fournisseurs ;
que vous nous adressez.
Dans la majorité des cas, nous obtenons des données à caractère personnel directement de vous, la personne concernée. Toutefois, nous pouvons également obtenir des données à caractère personnel auprès de sources publiques ou de tiers.
En outre, certaines données sont collectées automatiquement lors de l'utilisation de notre site web par le biais de cookies ou de technologies similaires. Pour plus d'explications à ce sujet, veuillez vous référer à notre site web.déclaration relative aux cookies.
Si nous obtenons vos données de sources externes, vous devriez en principe déjà avoir été informé de l'éventuel transfert de données à notre intention par cette source elle-même. En tout état de cause, si nous obtenons vos données de sources externes et que nous les traitons dans nos systèmes en tant que responsable du traitement, nous vous informerons du traitement de vos données au plus tard au moment de notre premier contact avec vous.
2.2. Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons ?
Nous pouvons traiter les données ci-dessous vous concernant. Toutefois, en fonction de la situation, il se peut que nous ne disposions pas toujours de toutes les données ci-dessous :
Vos données d'identification (personnelles) : par exemple votre nom, votre numéro de téléphone, votre e-mail, votre adresse, ... ;
Vos données d'identification électronique : par exemple, votre adresse IP, votre type de navigateur, vos heures de connexion ;
L'historique de vos contacts : par exemple, les communications envoyées et reçues, telles que les messages électroniques ;
Vos données financières : par exemple, votre numéro de compte bancaire si vous effectuez ou recevez des paiements en notre faveur ;
Vos caractéristiques personnelles : par exemple l'âge, le sexe, la date de naissance, le lieu de naissance, ... ;
Vos données psychologiques et votre profil de personnalité : par exemple, des opinions concernant la personnalité ou le caractère ;
Vos préférences en matière de mode de vie : par exemple, vos loisirs, vos activités sociales, votre implication dans la communauté,...
Vos données professionnelles : par exemple, CV, formations, certificats, compétences linguistiques, employeur (y compris l'historique), activités professionnelles, compétences professionnelles, publications, salaire, rapports d'évaluation et de développement, rapport d'entretien, recherche de références, profils de médias sociaux,... ;
Vos données publiques : par exemple, les données accessibles au public telles que les profils de médias sociaux,... ;
Votre matériel visuel : par exemple, des photos ou des vidéos.
En principe, PerCo ne traite pas de catégories particulières de données (données médicales, opinions politiques, croyances religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale), sauf si elles nous sont transmises avec votre consentement explicite.
En principe, PerCo ne traite pas les données personnelles des mineurs. Si nous le faisons, nous ne traiterons ces données que si l'un des parents ou des représentants légaux du mineur a donné son consentement écrit.
2.3. À quelles fins utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous utilisons vos données personnelles aux fins décrites ci-dessous ou pour lesquelles vous avez spécifiquement donné votre consentement. Nous ne collectons et ne traitons pas d'autres types de données que celles qui sont nécessaires à ces fins. Vos données ne seront pas échangées, vendues, louées ou transférées à des tiers.
Nous collectons vos données pour les raisons suivantes :
objectifs opérationnelsLes données personnelles peuvent être utilisées pour : l'amélioration et la sécurité de notre site web ; l'enregistrement des données relatives aux visiteurs de (certaines parties de) notre site web et l'établissement de statistiques d'utilisation ; la convivialité de nos services ; la réponse à votre question de contact, l'examen de votre candidature.
objectifs commerciauxLes informations que vous nous communiquez sont utilisées pour : traiter les informations que vous avez demandées ou obtenues de votre part ; fournir des informations sur les développements en cours (par exemple via des bulletins d'information et d'autres mailings) et des offres personnalisées sur nos produits et services si vous y avez expressément souscrit ; développer et gérer les relations avec nos clients potentiels et existants ; fournir nos services (coaching, formation, etc.).
à des fins commercialespour l'organisation d'un événement, d'une journée d'étude ou d'un cours de formation auquel vous vous inscrivez (par exemple, la compilation et l'utilisation d'une liste de participants, la création de cartes nominatives, l'envoi d'une invitation ou du programme,...), la publication de photos à la suite d'un événement, d'une journée d'étude ou d'un cours de formation.
les objectifs légaux ou statutairesPerCo peut utiliser et conserver des données à caractère personnel pour des raisons et des procédures juridiques, pour se conformer à la législation et aux ordonnances gouvernementales, ou pour répondre à nos exigences en matière d'audit interne et externe, de sécurité des informations ou pour protéger ou faire respecter nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou notre propriété, ou ceux d'autres personnes. Lorsque nous sommes tenus de divulguer vos informations en vertu d'une décision de justice ou pour nous conformer à d'autres lois ou réglementations obligatoires, PerCo fera des efforts raisonnables pour vous en informer au préalable, à moins que la loi ne nous l'interdise.
Si vous utilisez la plate-forme de développement dans le cadre de l'exécution de nos services, veuillez vous référer à notre déclaration de confidentialité distincte pour de plus amples explications sur le traitement de vos données à caractère personnel : Déclaration de confidentialité - Plate-forme de développement.
En ce qui concerne spécifiquement l'utilisation des photos ou des vidéos qui pourraient être prises lors d'un événement, d'une journée d'étude ou d'une formation, nous tenons à souligner que celles-ci ne peuvent être publiées que sur les canaux officiels de PerCo et ne seront en aucun cas vendues ou transmises à des tiers. De plus, vous pouvez toujours vous opposer tant à la prise de vue qu'à la publication.
2.4. Sur quels fondements juridiques nous appuyons-nous pour traiter vos données à caractère personnel ?
Nous soutenons le traitement des données personnelles pour les raisons suivantes :
Le traitement estnécessaire pour la conclusion, l'exécution ou la résiliation l'accord avec nos clients et/ou fournisseurs et afin de vous fournir nos services.
Le traitement est basé surautorisation. Ce consentement découle, entre autres, de la fourniture volontaire et directe de vos données, que ce soit verbalement, par écrit ou par le biais d'un formulaire/message électronique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant. Nous vous demandons de toujours confirmer le retrait de votre consentement par téléphone et par écrit, ou de retirer votre consentement par courrier électronique ou par lettre. Vous pouvez vous désabonner de la lettre d'information en cliquant sur le lien de désabonnement figurant au bas de chaque e-mail que nous envoyons.
Le traitement est nécessaire pour se conformer à uneobligation légale ou réglementaire qui repose sur nous.
Le traitement est basé sur notreintérêts légitimes qui, dans des cas spécifiques, l'emportent sur tout préjudice éventuel porté à vos droits et sous réserve que des conditions spécifiques soient remplies. Nous considérons, par exemple, que l'envoi de communications marketing vous est destiné en tant que client existant ou ancien. En raison de la nature des données disponibles et du fait que vous utilisez ou avez utilisé des services similaires chez nous, nous estimons que le préjudice éventuel pour vos droits est très faible, tout en pensant que les informations fournies peuvent vous intéresser. Lorsque nous invoquons ce motif légal de traitement, nous limitons les effets qu'il peut avoir sur votre vie privée en vous donnant la possibilité d'interrompre immédiatement et simplement ce traitement.
2.5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
PerCo conserve les données à caractère personnel pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées. Étant donné que la durée de conservation des données dépend des finalités pour lesquelles les données ont été collectées, la période de conservation peut varier dans chaque situation. Les périodes de conservation des données à caractère personnel sont fondées sur des exigences légales et sur un équilibre entre les droits et les attentes des personnes concernées et ce qui est utile et nécessaire à la fourniture des services et à la réalisation des objectifs fixés.
Lorsqu'il n'est plus nécessaire de traiter les données à caractère personnel, PerCo les efface ou les rend anonymes. Si cela n'est pas (techniquement) possible, par exemple parce que les données sont stockées dans des archives de sauvegarde, nous conserverons les données mais ne les traiterons plus et les supprimerons lorsque cela deviendra raisonnablement possible.
2.6. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
PerCo a développé des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l'accès non autorisé ou la notification involontaire à des tiers des données personnelles collectées ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.
En aucun cas, PerCo ne peut être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation erronée ou illégale par un tiers de vos données personnelles.
Vous devez à tout moment respecter les règles de sécurité, y compris en empêchant tout accès non autorisé à votre login et à votre code. Vous êtes seul responsable de l'utilisation faite à partir du site web de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d'identification, ainsi que de leur confidentialité.
2.7. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
PerCo ne partage des données personnelles avec des tiers que si nous sommes légalement autorisés à le faire ou si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs prédéfinis. Les données personnelles collectées par PerCo peuvent être partagées avec :
Personnel autorisé, coachs, consultants certifiés ou accrédités.
Klanten. Nous traitons des données à caractère personnel pour le compte de nos clients et le partage de données à caractère personnel et/ou de résultats peut être nécessaire à l'exécution de l'accord avec nos clients et à la fourniture de nos services.
Fournisseurs de services informatiques et d'autres services aux entreprises. Le cas échéant, PerCo fait appel à des parties externes pour l'aider à fournir ses services et pour fournir, mettre en œuvre et gérer ses systèmes informatiques internes ou ses processus commerciaux (internes). PerCo ne divulguera ou ne rendra accessibles les données à caractère personnel à ces prestataires de services que dans la mesure nécessaire aux fins prédéfinies. Ces données ne peuvent pas être utilisées par eux à d'autres fins, en particulier à leurs propres fins ou aux fins de tiers. En outre, les prestataires de services sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité des données à caractère personnel.
Application de la loi ou autres agences gouvernementales et réglementaires. PerCo se réserve le droit de divulguer toute information pertinente aux organismes chargés de l'application de la loi ou à d'autres tiers habilités à accéder aux données personnelles, par exemple pour vérifier notre conformité aux lois et réglementations en vigueur.
2.8. Transfert de données à caractère personnel en dehors de la doctrine
Certains des fournisseurs externes de services informatiques et d'autres services commerciaux de PerCo sont situés en dehors de l'Espace économique européen ("EEE"). Lorsque PerCo bvba transfère des données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l'EEE, nous prenons les mesures nécessaires pour garantir que ces transferts sont effectués conformément à la législation applicable et qu'ils offrent un niveau de protection adéquat. En outre, PerCo mettra en œuvre des garanties pour ces transferts, telles que la conclusion de clauses contractuelles types, l'obtention d'un consentement ou tout autre fondement juridique possible.
2.9. Droits et réclamations des personnes concernées
Vous pouvez exercer les droits suivants en contactant PerCo (par écrit), soit par courrier électronique, soit par courrier postal en utilisant les coordonnées ci-dessous ou en utilisant le formulaire de contact sur le site webwww.perco.beet ce, toujours sous réserve de l'ajout d'une copie de la carte d'identité.
Droit d'inspection ou d'accès :Vous avez le droit d'accéder à tout moment et gratuitement à vos données personnelles, ainsi qu'à l'utilisation que PerCo fait de vos données personnelles.
Droit de rectification, d'effacement et de limitation :Vous êtes libre de communiquer ou non vos données personnelles à PerCo. En outre, vous avez toujours le droit de demander à PerCo de corriger, compléter ou supprimer vos données personnelles. Vous reconnaissez que si vous refusez de communiquer ou de demander la suppression de données personnelles, certains services peuvent ne pas être disponibles. Vous pouvez également demander à restreindre le traitement de vos données personnelles.
Droit d'opposition :Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes. En outre, vous avez toujours le droit de vous opposer à l'utilisation de données à caractère personnel à des fins de marketing direct ; dans ce cas, vous n'avez même pas à fournir de raisons.
Droit au transfert gratuit de données :Vous avez le droit d'obtenir les données personnelles que vous avez fournies à PerCo dans un format structuré, commun et lisible par machine et/ou de les faire transférer à un autre responsable.
Droit de retirer son consentement :Dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.
Décisions automatisées et profilage :Le traitement des données à caractère personnel vous concernant n'implique pas de profilage et PerCo ne fera pas l'objet de décisions automatisées.
Droit de se plaindre :Malgré tous les efforts déployés par PerCo pour protéger votre vie privée et se conformer à la législation applicable en la matière, il se peut que vous ne soyez pas d'accord avec la manière dont PerCo collecte et utilise vos données à caractère personnel. Dans ce cas, vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail : contact@apd-gba.be. Ceci est sans préjudice d'un recours devant un tribunal civil.
2.10. Hyperliens
Ce site web peut contenir des hyperliens vers les sites web d'autres parties. Il est également possible que les sites web d'autres parties contiennent des hyperliens vers ce site web. PerCo n'est pas responsable des pratiques de confidentialité des sites web de ces autres parties, ni de l'utilisation de cookies sur ces sites web.
2.11. Modifications
PerCo peut décider unilatéralement d'apporter des modifications à la présente déclaration de confidentialité. Toutefois, la version la plus récente est disponible à tout moment sur le site web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement le site web et la présente déclaration de confidentialité afin de vous assurer que vous êtes toujours au courant de la dernière politique de confidentialité de PerCo.
2.12. Contact
Pour toute question ou commentaire sur la présente déclaration de confidentialité ou pour l'exercice de tout droit et/ou plainte, PerCo peut toujours être contacté :
Par courrier électronique : info@perco.be
Par téléphone : +32 (0)3 235 02 92
Via post : PerCo bv, Kleine Meylstraat 4C, 2550 Kontich, Belgique
Dernière version mise à jour : 17/12/2019